【營商智慧】面對經營成本上升，想縮減成本？從雲端平台入手
以前百貨公司一應俱全，你無需東奔西跑，一次過便可購入所需，既方便又快捷。不過，「以前」其實已經是二十年前，甚麼國貨公司或實體百貨公司早已日漸式微。隨著時代進步，大部份人都習慣網購，網上平台產品眾多，手機輕鬆一按下單，數日後已可取貨。
事實上，日常辦公亦有一樣的轉變，用「手指」存取檔案嘅年代一早outdate！自從雲端技術出現，文字檔及簡報等可以在雲端平台一覽無遺，為使用者節省不少時間和成本。而雲端平台眾多，揀一個適合你的至關重要，Microsoft 365（M365）涵蓋Office 365、EMS 及Windows 等服務，提供多合一和安全合規的雲端解決方案，相信可以滿足你的需要。
M365 作為一站式的雲端平台，集合了 Word、Powerpoint、Excel 等最為人熟悉的文書三寶，同事之間可共享修改，查看工作進度。而考慮到現時混合工作模式普及化，工作環境要變得靈活及增強人與人之間的協作、溝通及交流，M365平台提供了 Teams及 Viva 等功能，即使你身處不同地域、不同時區，也可以隨時與人溝通，拉近員工之間的距離，甚至加強僱主及僱員的關係，有效提升幫助企業提升生產力。
經濟不明朗的情況下，好多老闆除了要設法提升生產力，也要平衡開支成本。既然 M365 集合眾多功能，作為僱主或者會擔心使用它的支出。事實上，使用一站式平台可節省高達60%成本*，因為一站式雲端平台可省卻一些重複的方案，提高成本效益，以及減少維護和管理成本。由於任何系統更新或檔案管理都可以在網上進行，公司無須就軟件版本升級，繳付額外費用，IT部門可投放資源於其他規劃，除了可以節省IT人員的時間外，還可以改善辦公室空間作業務發展！
當你以為M365 只有文書及協助用途，其實在這位個混合辨公的大趨勢下，僱主能夠透過Teams及Outlook會議記錄及數據，重塑辦公室的環境，騰出的空間作更好的用途和價值，如多功能工作房或作 brainstorming 用途的協作空間，有助提升生產力。
其實企業使用一站式的雲端平台，更重要的是安全性和合規方面的考慮。以往不少打工仔都習慣使用使用未經授權的通訊應用程式與客戶通訊，然而，隨著監管要求提升，辦公通訊一旦不慎洩露客戶資料、商業機密或遭網路攻擊，企業便有機會蒙受巨額罰款或金錢損失，影響信譽。為了針對企業所需，M365 提供企業級安全保障，而主要通訊程式Teams phone能夠讓員工在安全合規的情況下，不分時地界限與客戶溝通，即使員工使用個人通訊裝置，也能發揮相同的安全保障，免受外部攻擊，為企業消除合規隱患。
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